A Computer-S Kft. (továbbiakban: Adatkezelő vagy RegattaSpot) elkötelezett a felhasználók személyes adatainak védelme iránt. Jelen tájékoztató a GDPR (Általános Adatvédelmi Rendelet) előírásainak megfelelően részletezi, hogyan kezeljük az adataidat.
1. Az Adatkezelő adatai
2. Kezelt adatok köre, célja és jogalapja
A) Regisztrációs adatok (Vitorlázók és Klubok)
- Kezelt adatok: Teljes név, e-mail cím, telefonszám (SOS és kapcsolattartás), titkosított jelszó.
- Cél: A felhasználói fiók létrehozása, a szoftverhez való hozzáférés biztosítása, és vészhelyzeti kommunikáció a vízen.
- Jogalap: Szerződés teljesítése (ÁSZF elfogadása).
B) Nevezési és Hajóadatok
- Kezelt adatok: Hajó neve, vitorlaszáma, lajstromszáma, hajóosztálya, YS száma.
- Cél: Versenyek adminisztrációja, rajtlisták és eredmények kiszámítása.
- Jogalap: Szerződés teljesítése.
C) Harmadik felek adatai (A Legénység adatai)
- Kezelt adatok: A legénység tagjainak neve, születési éve, pólómérete, étkezési preferenciája (normál/vegetáriánus).
- Cél: Nevezések véglegesítése, korosztályos besorolás, valamint ajándékok és étkezés biztosítása a versenyen.
- Jogalap: A kormányos (regisztráló felhasználó) hozzájárulása és nyilatkozata.
Figyelem: A nevezést leadó felhasználó (kormányos) felelőssége, hogy a legénység tagjaitól – kiskorú esetén azok törvényes képviselőjétől – előzetes beleegyezéssel rendelkezzen ezen adatok megadásához!
D) Számlázási adatok
- Kezelt adatok: Név / Cégnév, cím (irányítószám, település, utca, házszám), adószám.
- Cél: A nevezési díjakról szóló hivatalos számviteli bizonylat kiállítása a versenyrendező klub által.
- Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (Számviteli törvény).
E) Élő GPS Nyomkövetés (Live Tracking)
- Kezelt adatok: A felhasználó (vagy a hajó) valós idejű földrajzi koordinátái, sebessége és iránya.
- Cél: A versenyek tisztaságának ellenőrzése, a futamok utólagos elemzése és a vízi biztonság (SOS funkció) garantálása.
- Jogalap: Kifejezett hozzájárulás (a funkció alkalmazásbeli elindításával).
3. Adattovábbítások (Kik látják még az adataidat?)
Az adataidat nem adjuk el marketing célokra. Az alábbi Adatfeldolgozókkal és partnerekkel dolgozunk együtt a rendszer működtetése érdekében:
- Versenyt Rendező Klubok (Harmadik fél Adatkezelők): Amikor benevezel egy versenyre, a neved, elérhetőséged, hajód, legénységed és számlázási adataid automatikusan továbbításra kerülnek a versenyt szervező hivatalos Klubhoz, hogy a versenyt lebonyolíthassák és a számlát kiállíthassák.
- Brevo (Sendinblue): E-mail küldő szolgáltató API, amely a rendszerüzenetek (regisztráció, jelszócsere) kiküldéséhez kapja meg az e-mail címedet.
- Tárhelyszolgáltató: Ahol az adatbázis fizikailag elhelyezkedik (kizárólag EU-n belüli szervereken).
4. Az adatkezelés időtartama
- Profil adatok: A fiókod törléséig, vagy az utolsó belépéstől számított 5 évig.
- Számlázási adatok: A Számviteli törvény értelmében a számla kiállítását követő 8 évig (akkor is, ha a fiókodat közben törlöd).
- GPS Track adatok: A verseny lezárását és az eredmények véglegesítését (esetleges óvások lezártát) követően az adatok anonimizálásra kerülnek.
5. A Te jogaid
A GDPR értelmében az alábbi jogokkal rendelkezel:
- Hozzáférés joga: Megtudhatod, milyen adatokat tárolunk rólad.
- Helyesbítés joga: A Profilom menüpontban bármikor módosíthatod a pontatlan adataidat.
- Törléshez való jog ("Elfeledtetés"): Kérheted a fiókod és adataid végleges törlését az info@regattaspot.com címen (kivéve a számlázási adatokat).
- Adathordozhatóság: Kérheted adataid géppel olvasható formátumban történő kiadását.
Panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhatsz (www.naih.hu).